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"Mit Urteil vom 12. Mai 1998 - 312 O 85/98 - "Haftung für Links" hat das Landgericht (LG) Hamburg entschieden, dass man durch das Setzen eines Links, die Inhalte der gelinkten Seite ggf. mit zu verantworten hat. Dies kann - so das LG - nur dadurch verhindert werden, dass man sich ausdrücklich von diesen Inhalten distanziert. Hiermit distanzieren wir uns ausdrücklich von den verlinkten Seiten."

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Cookies

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Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

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Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite des Kreis Chorverbandes Euskirchen Vosen erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die VV-Service, Marcus Vosen keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch den Kreis Chorverband Euskirchen daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite des Kreis Chorverbandes Euskirchen enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Datenschutz-Erklärung - Datenschutz im Kreis-Chorverband Euskirchen

A. Überblick 

Seit dem 25. Mai 2018 gelten EU-weit die Vorschriften nach der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Der Schutz bezieht sich auf personenbezogene Daten. Vereine sind dem Datenschutz in gleicher Weise verpflichtet wie Unternehmen. 

Die meisten der geltenden Vorschriften sind gar nicht neu, sondern ergaben sich schon bisher aus dem BDSG.  Die neue DSGVO schreibt im Wesentlichen die bisherigen Grundprinzipien fort und entwickelt sie weiter. So werden neue Transparenz-Anforderungen eingeführt, wie Stärkung der Rechte auf Information, Zugang und Löschung. Dies bedeutet erweiterte Dokumentations- und Nachweispflichten. In Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierbare oder identifizierte natürliche Person beziehen, z.B. Name, Geburtsdatum, Anschrift, Foto. Im KCVEU betrifft dies vor allem die Daten der Mitglieder der Mitgliedsvereine (Sängerinnen und Sänger, Chorleiter, Vorstände) und möglicherweise von Sponsoren etc. 

Unter die Verarbeitung der personenbezogenen Daten fällt die Erhebung, Speicherung, Nutzung, Änderung, Übermittlung, Verknüpfung mit anderen Daten und Löschung. 

Wichtigste Grundprinzipien der Verarbeitung sind Rechtmäßigkeit der Erhebung, Zweckbindung, Datenminimierung, Transparenz sowie der Grundsatz der Speicherbegrenzung, Richtigkeit, Integrität und Vertraulichkeit der Daten. 

Wir, der Vorstand des Kreis-Chorverbandes Euskirchen, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. 

Fragen zum Datenschutz, neue Angaben, Änderungen, Löschungen richten Sie bitte zuständigkeitshalber an: 

Kreis-Chorverband Euskirchen (KCVEU)
Gabriele Heis, Reichsstraße 30, 53881 Euskirchen,
02251/1898055, E-Mail: gabyheis@freenet.de 

B. Datenschutz bei der Nutzung dieser Homepage 

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis, z.B. im Zusammenhang mit einer Anfrage ihrerseits oder Anmeldung zu einer Veranstaltung. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, soweit dies nicht im Bezug auf die Teilnahme an einer Veranstaltung notwendig ist. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Weitere Einzelheiten im Zusammenhang mit der Nutzung der Homepage finden Sie hier:
http://www.kreis-chorverband-euskirchen.de/disclaimer.html 

C. Datenschutz bei der satzungsgemäßen Erfassung und Verwendung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft, Schutz vor Missbrauch 

C.1  Zuständigkeit 

Zuständig für den Schutz der personenbezogenen Daten ist als verantwortliche Stelle der Vorstand eines Vereins. Gegebenenfalls muss ein/e Datenschutzbeauftragte/r bestellt werden. 

Praxis im KCVEU:

Verantwortliche Stelle:           Kreis-Chorverband Euskirchen (KCVEU)
                                               Gabriele Heis, Reichsstraße 30, 53881 Euskirchen,
                                               02251/1898055, E-Mail: gabyheis@freenet.de 

Da im Vorstand des KCVEU nicht mehr als neun Personen mit der Datenverarbeitung beschäftigt sind, muss kein Datenschutzbeauftragter bestellt werden. Die mit der Datenverarbeitung befassten Personen werden schriftlich auf das Datengeheimnis verpflichtet. 

C.2  Erlaubnis und Umgang mit Daten 

In vielen Fällen müssen Betroffene die Erlaubnis zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung ihrer Daten geben. Das ist nicht erforderlich, wenn Daten im Rahmen einer vertraglichen Beziehung erhoben werden müssen. Bei Vereinen ist diese vertragliche Beziehung die Mitgliedschaft. Die für die Mitgliederverwaltung erforderlichen Daten dürfen in jedem Fall verwendet werden. Das Gleiche gilt, wenn die Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind. Das gilt z.B. für Spender. Hier müssen die Spendenbescheinigungen mit ihren Daten 10 Jahre aufbewahrt werden. Die Datenschutzbestimmungen können nicht per Satzung eingeschränkt werden.
Praxis im KCVEU:

Der KCVEU erhebt grundsätzlich selbst nur wenige personenbezogene Daten, z.B. diejenigen, die für von ihm durchzuführende Veranstaltungen notwendig sind. Die wesentlichen Daten der Mitgliedsvereine und ihrer Mitglieder, Vorstände und Chorleiter/-innen, die zur ordnungsgemäßen Verwaltung notwendig sind,  werden von den Mitgliedern bzw. Chören in der jährlichen Bestandserhebung direkt und online an den CVNRW gemeldet. Der CVNRW wendet alle zum Datenschutz notwendigen Regelungen an und hat eine Datenschutzbeauftragte bestellt. Die vollständige Datenschutz-erklärung des CVNRW ist Bestandteil der hier vorliegenden Erläuterungen und kann im Internet eingesehen werden: https://www.cvnrw.de/index.php?id=datenschutz 

Folgende Daten werden vom CVNRW erhoben und verarbeitet: 

  1. Chor/Verein: 
  • Name des Chores/Vereins,
  • Gründungsdatum,
  • E-Mail-Adresse,
  • Homepage,
  • Sitz,
  • Bankverbindung,
  • Beitrittsjahr,
  • Dauer der Freistellung.
  1. Vereinsvorstand/Ansprechpartner eines Chores: 
  • Anrede, Vorname, Nachname,
  • Anschrift,
  • Geburtsdatum,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
  • Faxnummer,
  • Funktion im Vereinsvorstand. 
  1. Aktive Chormitglieder: 
  • Vorname, Nachname,
  • Geschlecht,
  • Geburtsdatum,
  • Eintrittsdatum in den Verein,
  • Zugehörigkeit zu einem bestimmten Chor im Verein. 

Die Erhebung dieser Daten erfolgt, 

  • um Sie als Mitglied identifizieren zu können,
  • um Sie angemessen am Vereins-/Verbandsleben im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft (Konzerte, Reisen, Sitzungen, Weiterbildungsangeboten und sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen) teilhaben zu lassen,
  • zur Korrespondenz mit Ihnen
  • zur Abwicklung des Einzugs/der Zahlung von Beiträgen,
  • zur Rechnungsstellung,
  • zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche, Gebührenabrechnung mit der GEMA,
  • Abwicklung von Versicherungsvertragsangelegenheiten.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Verwaltung und Durchführung Ihrer Mitgliedschaft und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus ihr erforderlich.

Die zur Begründung Ihrer Mitgliedschaft von dem Verein erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass der Verein nach Art. 6 Abs. 1 S. 11 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. 

Neu eintretende Mitglieder werden durch den KCVEU bei Vereinsbeitritt gemäß § 4 Abs. 3 BDSG über folgende Umstände informiert: 

  • Die Identität der verantwortlichen Stelle (KCVEU)
  • Die Zweckbestimmung der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung und
  • über die Empfänger, soweit die Daten weitergeleitet werden und er nicht mit einer Übermittlung ohnehin zu rechnen hatte. 

Eine entsprechende Einverständniserklärung für diese Nutzung wird eingeholt. 

C.3  Weitergabe von Daten an Dritte 

Auch die Weitergabe von Daten unterliegt strengen Regeln. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken im KCVEU nicht statt. 

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung Ihrer Mitgliedschaft erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Veranstalter, wenn das im Einzelfall zur Durchführung einer Veranstaltung und einer diesbezüglichen Korrespondenz erforderlich ist, und an Dachverbände, um Ihnen die aufgrund Ihrer Mitgliedschaft dort gewährten Vorteile (Versicherungsschutz, Gebührenab-rechnung nach dem GEMA-Rahmenvertrag des DCV, Teilnahme an Veranstaltungen der Dachverbände) und eine diesbezügliche Korrespondenz zu ermöglichen. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.  

C.4  Betroffenenrechte 

Sie haben das Recht,

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verein zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt wird;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von dem Verein verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie 
  • Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht durch den Verein erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; 
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei dem Verein gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; 
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei dem Verein gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und der Verein die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und 
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Vereinssitzes wenden.
  • Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an gabyheis@freenet.de

 D. Empfehlungen für Chöre

 Allgemein 

Ausnahmslos jeder Verein ist verpflichtet, die personenbezogenen Daten seiner Mitglieder zu schützen. Somit sind auch die Chor-Vereine in der Pflicht. Da dieser Grundsatz nicht neu eingeführt wurde, kann davon ausgegangen werden, dass unsere Mitgliedschöre auch bisher achtsam mit diesen Daten umgegangen sind. Gleichwohl sollte jeder Chor-Verein überprüfen, ob die Anforderungen der neuen Datenschutzgrundverordnung und des neuen Datenschutzgesetzes tatsächlich bereits erfüllt oder zu ergänzen sind. Dies gilt auch für Vereine, die ihre Daten noch ohne Einsatz von Computern und Internet verwalten. Am besten ist es, wenn Sie in Ihrem Verein ein Informationsblatt erstellen, das folgende Inhalte berücksichtigt.

1. Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist: …………………… 
2. Folgende personenbezogene Daten werden mit dem Erwerb der Mitgliedschaft im Verein/Chor erhoben und gespeichert: (in der Regel, Anrede, Vorname, Nachnahme, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummern (Festnetz und mobil) Eintrittsdatum in Verein)
3. Zweck der Datenerhebung/-verwendung: (in der Regel, um die Person als Mitglied identifizieren und für alle Vereinszwecke erreichen zu können)
4. Dauer der Verwendung (in der Regel solange sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung im Vereinszusammenhang benötigt oder aus gesetzlichen oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen)
5. Weitergabe von Daten (streng geregelt, nur in Angelegenheiten, wie sie in Abschnitt C.3 bereits beschrieben sind)
6. Betroffenenrechte (Auskunfts-, Berichtigungs-, Widerrufs- und Löschungsrechte sind ausführlich in Abschnitt C.4 beschrieben) 

Es empfiehlt sich,

  • schon bei Vereinseintritt eine entsprechende Einverständniserklärung zum Umgang mit den Daten einzuholen,
  • die Person(en), die die personenbezogenen Daten verwaltet/n, auf die Einhaltung des Datenschutzes zu verpflichten und ein Verarbeitungsverzeichnis zu erstellen,
  • die Datenschutzbestimmungen in die Satzung aufzunehmen.

Vereine mit Homepage

Vereine, die eine Homepage betreiben, sollten die Datenschutzregelungen, die in diesem speziellen Zusammenhang gelten, ebenfalls ggf. aktualisieren.  

Weitere sachdienliche Hinweise finden Sie hier: 

http://www.deutscher-chorverband.de/service/datenschutz/